Délais et procédures
Documents et pièces comptables
| Livres et registres comptables, livre-journal, grand livre, livre d’inventaire, comptes annuels | 10 ans à partir de la date de clôture de l’exercice |
| Pièces justificatives (bon de commande et de livraison, facture…) | 10 ans à partir de la date de clôture de l’exercice |
| Rapports des commissaires aux comptes | 3 ans |
| Documents bancaires (relevés bancaires, avis de débit et de crédit, talons de chèques…) | 5 ans |
| Documents fiscaux (IS, taxes, CFE, CVAE, TVA) | 6 ans |
Documents civils et commerciaux
| Contrats et correspondances commerciales | 5 ans |
| Contrats d’acquisitions et de cessions de biens immobiliers et fonciers | 30 ans |
| Contrats de location | 1 an voire 5 (conseillé) |
Documents relatifs au personnel
| Temps de conduite / repos : tachygraphe – attestation de repos | 5 ans |
| Horaires de services et livrets individuels de contrôles | 5 ans |
| Livres de paie, bulletins de paie | 5 ans jusqu’au départ en retraite conseillé |
| Registres uniques du personnel | 5 ans à partir du départ du salarié |
| Documents concernant les salaires, primes ou indemnités, contrats de travail, lettres de licenciement… | 5 ans |
| Documents relatifs aux cotisations et contributions sociales, taxes sur les salaires | 3 ans |
| Déclaration d’accident du travail (CPAM) | 5 ans |
| Registre médical | 10 ans |
| Détachement | Durée du détachement + 18 mois |
| Mise en demeure de l’inspection du travail – vérifications et contrôle du CSE | 5 ans |
Documents divers
| Statuts de la société et pièces modifica-tives (après radiation) | 5 ans |
| Registres des procès-verbaux d’AG et des CA | 5 ans |
| Feuilles de présence et pouvoirs | 3 ans |
| – Lettres de voiture nationale ou CMR – Récapitulatifs (rotations, messagerie) – Lettres de voiture déménagement – Feuilles de location – Copies des contrats de location | 2 ans au plan réglementaire Le délai passe à 10 ans s’ils tiennent également lieu de facture et 6 ans en cas de document fiscal |
| Rapports du gérant ou du conseil d’administration | 3 ans |
| Fiche de prévention des expositions | 5 ans * |
| Assurance : quittances, avis d’échéance, résiliation, règlement | 2 ans |
| Pour les commissionnaires de transport : – Feuilles d’expédition (facultatif enregistrement des opérations (affréteurs) – Bordereaux récapitulatifs de chargement, lettres de voiture (groupage) – Déclaration en douane | 3 ans |
* Déclaration d’accident du travail (CPAM)