E-freight

La digitalisation de vos documents de transport aérien

1. Qu’est-ce que c’est ?

Les documents papiers qui accompagnent une expédition aérienne sont remplacés par des données électroniques que s’échangent tous les acteurs de la chaîne via des messages standardisés (chargeurs, commissionnaires de transport, compagnies aériennes et agents de handling, administrations douanières et fiscales, aviation civile) du point d’origine au point de destination.

L’objectif de cette démarche, à travers le programme mis en œuvre par IATA et le soutien de FIATA, est de bâtir une “supply chain” du fret aérien zéro papier qui permette de générer une meilleure productivité ainsi qu’une meilleure efficience dans le traitement documentaire et physique des marchandises.

On parle désormais de Lettre de Transport Aérien électronique (e-LTA) ou de e-Airwaybill (e-AWB).

2. Comment procéder ?

La nécessaire check-list que vous devez effectuer :

1	Valider le programme e-freight comme étant prioritaire au niveau de votre direction
2	Signer le IATA Multilateral e-AWB Agreement (document cadre de reconnaissance mutuelle entre commissionnaires de transport et compagnies aériennes)
3	S’assurer que votre système informatique ou celui de votre provider vous permet : d’effectuer la transmission de données soit en host to host, soit par l’intermédiaire d’un IT provider qui fait la passerelle entre votre système et celui des compagnies aériennes, d’envoyer aux compagnies aériennes les messages FWB+FHL (standard de messages dits CargoIMP ou CargoXML), de recevoir des compagnies aériennes les messages retours de bonne réception (receive status update messages FSU-RCS et FOH freight on hand), d’archiver ces messages électroniques.
4	La qualité de vos messages électroniques doit être de 100 % en raison de la disparition des LTA papier
5	Engager vos clients et prestataires dans la démarche (chargeurs, compagnies aériennes et agents de handling)
6	Les informer lorsque vous êtes prêts à passer, progressivement puis totalement, en mode dématérialisé pour chacune de vos agences et implantations locales. Vos partenaires doivent en faire de même.

3. Quels sont les gains ?

• Réduire vos coûts de traitement et de gestion documentaire
• Renforcer la fiabilité et la sécurisation de vos envois
• Économiser considérablement la consommation de papier
• Accélérer les process de handling et de traitement du fret physique au sol
• Réduire drastiquement l’archivage papier des documents
• Améliorer la fluidité et la productivité entre tous les acteurs de la chaîne du fret aérien
• Éviter les surcoûts appliqués par les compagnies aériennes lors de l’utilisation des “Lettres de Transport Aérien” (LTA) papier

Plus d’informations : Eric Le Maner, Délégué aux Affaires Aériennes & Sûreté TLF Overseas
elemaner@e-tlf.com